Автоматизация учета

Техническое оснащение рабочего места бухгалтера – это один из факторов влияющих, не только на построение самого бухгалтерского учета, но так же, на организацию всего производства конкретного предприятия.

Как фирме, основная деятельность которой заключается в оказании бухгалтерских-аудиторских услуг, для нас особое значение имеет правильный выбор рабочего инструментария – автоматизированной бухгалтерии. По роду своей работы мы сталкиваемся с разнообразными бухгалтерскими системами у клиентов и постоянно отслеживаем тенденции развития этих систем на российском рынке.

При введение в 1997 году дополнительного направления нашей деятельности — аутсорсинг бухгалтерского учета, встал вопрос о программном обеспечение. Были проанализированы разные системы ведения бухгалтерского учета, в том числе «1С», «Парус», «Инфобухгалтер», «Турбобухгалтер», но первенство было отдано системе «Comtec for Business».

В данной системе имеется ряд преимуществ по сравнению с широко распространенными программами:

1. Ввод информации адаптирован под бланки первичного учета. Это позволяет бухгалтеру видеть, как выглядит визуально бланк после его заполнения.
2. Бухгалтер может самостоятельно, не прибегая к услугам программистов, что позволяет существенно экономить бюджет организации:
   • разрабатывать рабочий план счетов применительно к своей организации, т. е. вводить дополнительные счета бухгалтерского учета;
   • при наличии определенных параметров настроек, заложенных разработчиком системы, бухгалтер может самостоятельно изменять, дополнять и уточнять разные показатели учета. Причем, самое главное, после новых обновлений программы эти изменения не исчезают и соответственно не требуется расходовать значительные средства и время на их восстановление.
3. Очень хорошо и доступно реализована система поиска и фильтрации данных, что минимизирует время на проведение анализа и делает его более эффективным.
4. Специалисты «Comtec for Business» оказывают всегда оперативную и объемную консультацию.

Обсуждая с клиентами данное программное обеспечение, зачастую мы слышим: «А мы не знаем такую программу». Из-за стереотипов, основанных на массированной рекламе и на маркетинговых ходах, порой мы теряем долю эффективности работы, а в результате и саму прибыль.

Многим руководителям и собственникам предприятий следует очень задуматься о последствиях использования программ купленных на «блошином рынке», в виду введения с 2008г. в Гражданский кодекс Российской Федерации Части IV « Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации»